辦公家具作為一種工業(yè)產(chǎn)品，研發(fā)部門設(shè)計師必須在生產(chǎn)產(chǎn)品成本與外觀設(shè)計尋求最佳平衡點，對于使用者來說希望獲得實用、舒適、安全、美觀且性價比高的辦公家具，而對于生產(chǎn)者而言希望簡單易做，從而降低成本、保證品質(zhì)并獲得必要的收益。研發(fā)部門設(shè)計師還應當具有為消費者考慮的正義感，以自己的設(shè)計引導正確、合理健康的消費觀。

設(shè)計辦公家具的5大原則如下：

1.功效性原則。簡單來說就是避免設(shè)計的不當帶來的低效、疲勞、事故、緊張、憂患、環(huán)境生態(tài)破壞及各種有形損失，人、家具、環(huán)境相互協(xié)調(diào)。（屏風玻璃、色彩搭配）

2.綜合性思維原則。家具是一類具有物質(zhì)、精神功能復合體，不能純粹用單一的形式法則去處理家具造型。受民族、地域、時代影響，還要考慮用材、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、加工工藝等影響。

3.創(chuàng)造性原則。設(shè)計的核心就是創(chuàng)造，創(chuàng)造能力人皆有之，人的創(chuàng)造力往往是以他的吸收、記憶、理解能力為基礎(chǔ)，通過聯(lián)想，平時經(jīng)驗的積累與剖析，判斷與綜合所決定的。

4.流行性原則。簡單一句話：符合流行時尚；要求設(shè)計者能經(jīng)常及時的推出適銷對路的產(chǎn)品，滿足市場的需求。要成功應用流行性原則，就必須研究有關(guān)流行理論與規(guī)律。

5.資源持續(xù)利用原則。辦公家具是用不同的物質(zhì)材料加工而成，隨著資源的日益減少，天然材料日顯珍貴，因此在設(shè)計時必須節(jié)約成本、資源持續(xù)利用。